ズボラ家事TIPS

1ヶ月の勤務が30秒で入力できる!勤務シフトの入力は「シフカレ」がオススメです!

勤務表 簡単入力(*≧∀≦)

警察官 ホテルマン エプロンする男女看護師


シフトワーカーの皆さん、盆暮れ正月もなく、

今日もお仕事お疲れ様です٩(๑>∀<๑)۶♥Fight♥

 正月飾り

もちろん私も盆暮れ正月なく頑張ってます(笑)

スケジュール

皆さんは、自分の勤務はどうやって把握していますか?

書いている女性の手 カレンダー
  • 手帳派
  • 自宅にカレンダー転記派
  • 勤務表を持ち歩く派

など様々いらっしゃると思いますが、今日は勤務の管理に
アプリ「シフカレ」オススメします

iphoneの方はこちらから

この記事はこんな人向け

この記事はこんな人向け

  • 日勤早番遅番など、不規則なシフト勤務で働いている
  • 勤務を把握しそびれてのポカ休は信用問題!信用失いたくないと願っている
  • 自分の勤務予定をアプリで入力しているがやや煩雑と感じる
  • バックアップや家族の予定の共有にGoogleカレンダーと共有している

結論!

結論!

  • シフトの入力にはシフカレというアプリがお薦め!
  • 1ヶ月の勤務が30秒で入力できて、入力が簡便です
  • シンプルで見やすいので、見直しもしやすい!
  • 設定しておくと、勤務前にアラームで知らせてくれます。ポカ休リスク激減♡
  • Googleカレンダーとも連動できます

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スケジュールアプリ シフカレのメリット

スケジュールアプリ シフカレ


今日、不規則なシフトワーカーさんたちにオススメするのは

スケジュールアプリ「シフカレ」です。メリットは次の4点です

  1. 勤務入力が簡便!1ヶ月分のシフトを30秒で入力可能!
  2. シンプルなデザイン!見直し簡単
  3. 防げポカ休!アラーム設定で信用も守れる!
  4. バックアップも家族との共有も簡単!グーグルカレンダーと共有できる


1.勤務入力が簡便!1ヶ月のシフトを30秒で入力可能

Androidユーザーの私にとって最もポピュラーなアプリはGoogleカレンダー
便利だけど、テンプレート入力ができないので

シフト入力しようとすると、

勤務を一つ一つ手入力しないとならず、

毎月とんでもない苦行に(>_<)!

時間設定をしようとするとさらに煩雑

目覚まし時計


日勤、夜勤、早番、休み…

1ヶ月分の勤務を入れ終わる頃には、
ぜえぜえと息を息が上がるほど大変?!

スケジュールアプリ シフカレ

↑シフカレなら、カレンダーの下にある各勤務を、

日付に合わせてスタンプのようにポンポンと押していくだけ!

30秒で1ヶ月の勤務入力終了できます。

ちなみに、消すのも簡単。

スケジュールアプリ シフカレ

↑この空白をスタンプのように貼ると消すことができます。

簡便な入力は信用も稼ぐ?

だけど、シフト入力なんて1ヶ月に1回のことじゃん。

別に30秒で済む必要ある??つべこべ言わないでやりゃいいじゃん


たしかにごもっともです!私がズボラな怠け者なのは事実(笑)ですが、

入力が大変だと私達ADHDは、間違いリスクも高くなってしまうのです


その際に起こりやすいエラーが、シフトの転記ミス!!
勤務に穴を開けると信用問題なので切実です!!

入力が複雑だと、ワーキングメモリの少ない私の脳みそでは、

間違いリスク↑↑↑!

最も怖い転記ミスを誘発して、

絶対にやりたくない勤務の失念が起こる恐れがあるので切実です(* >ω<)

2.シンプルなデザイン!見直し簡単

スケジュールアプリ シフカレ

そして、助かるのが

表示がシンプルでわかりやすいこと。

入力した後は転記ミスがないかチェックが欠かせないのですが、

シンプルなので、チェックがよりしやすいです。



3.防げポカ休!アラーム設定で信用も守れる


時間設定をして、アラームも設定しておくと

1時間前や前日など設定した時間にアラームもしくは通知で勤務を知らせてくれます。

スケジュールアプリ シフカレ

最初に、アラームありにした状態で

スケジュールアプリ シフカレ

設定しておくと、その時間にアラームや通知で知らせてくれます。
シフトワーカーにとって、

勤務に穴を開けることは信用問題に直結する

のでおすすめです

仮眠時の寝過ごし防止にも


目覚まし時計
看護師はじめ、夜勤ワーカーは、

夜勤前に仮眠をとって起きるという作業がある仕事なので、

勤務の失念によるものの他に、寝過ごしによるポカ休にも注意要

このリスクもアラームをかけておくことで防ぐことができます



三交代で働く看護師は日勤をした後、仮眠をとって夜中に起き出して仕事に行く

という過酷な仕事があるので、特に寝坊リスク高!

私も看護師をしていく中で、準夜勤務をしていて、

深夜の看護師が来なくて電話したこと数回…(笑)

お互い様ですから、そこはカバーです

実話:ポカ休で信用残高減らした私

患者と話す看護師

実は先日も、勤務する職場で

卒業3年目の看護師が早番をすっぽかして普通に日勤の時間に出勤

事情を尋ねると、

  • 普段、スケジュールは勤務表を壁に貼って把握眺めて把握
  • 今回もそうしていたのだが、どうしてなのか、休みか勤務なのかに関心が行ってしまい、早番を失念してしまった

との事。

しかーし!そんな私も、全く人のことなんて言えないのです(* >ω<)

私も人のことは言えなくて、25年の看護師人生で、

2回勤務見間違えてポカ休しそうになった事あり!

▶どちらも職場からの電話で急行して平謝りして勤務に…(–;)

黒電話受話器

それぞれ寿命が3年縮まる出来事でした(´-∀-`;)


▶以来、アプリの他勤務は

家族にもダブルチェックしてもらいながら生活

ADHD傾向ある自分、頑張れ💪!


Googleカレンダーと連動できる

カレンダー


以前もこちらで記事にしましたが、


家族や実家母とGoogleカレンダーでスケジュール共有

している私は、
スケジュールアプリもGoogleカレンダーと連動できること

がマスト

家族のスケジュール

家族とスケジュールを共有していない方も、

バックアップで、Googleカレンダーと連動したいんだよね

わかります!機種変更したり、突然スマホがクラッシュすると、

スケジュールも全てわからなくなるとか怖いですもんね



看護師のシフト入力アプリには他にも秀逸なものがあるのですが、

Googleカレンダーとの連動を考えると、選択肢が相当狭まってきます

グーグルカレンダーを入れなくても共有する方法

スマホ

グーグルカレンダーを入れなくても共有する方法ないの?

ありますよ!勤務を入力した後、その画像を

LINEなどで送ることができます

スケジュールアプリ シフカレ

画像を共有できる他、このアプリの有料会員同士なら、

表ベースで勤務を共有することもできます

シフカレ デメリット

マルバツ メリット・デメリット

あれこれメリットをたくさん書いたのですが、

もちろん完璧ではありません。

実際に使ってみて感じるこのアプリのデメリットはこちらです

あくまでシフトの管理が見える化

スケジュールアプリ シフカレ
シンプルで良いのですが、ご覧の通り、

あくまで見える化できる予定はシフトのみ

例えば

  • PTAミーティングがある
  • 学校行事
  • 飲み会や旅行の予定

トレーニングPTA名札
など、生活しているとシフト以外のスケジュールも当然たくさんありますよね。

このアプリでは、あくまでシフトのカレンダーなので、

プライベートの予定はおまけ・・・

↑シフトに「メモ」という形で別スケジュールを入れることができますが、

予定がある日に●のマークが付くだけなので、

正直視認性はイマイチ…(´-∀-`;)

↑その代わり、こんな感じに無料で使えるアイコンを入れることができます

なので余計に、Googleカレンダーとの連携はマスト


私の場合、アプリを開くのは月に1回!シフトを入力する時のみ(笑)
普段はGoogleカレンダーから予定を確認するし、
皆さんにあれこれアラームを勧めておきながらアレですが

アラームもGoogleカレンダーからもらっているので、

このアプリから通知をもらうこともしていません(笑)


Googleカレンダーとの連動は有料

手に持ったお札とコイン
しかもあれだけ強く勧めておいてなんなのですが…

Googleカレンダーとの連動は有料です(笑)

ご、ごめんなさい…(* >ω<)

料金は良心的

ただ、ちょっと話を聞いてもらいたいのですが、

料金が非常に良心的!なんです!

月額140円、年額で払えば98円という安さです

(※iphoneの場合は、月額150円、年額なら100円です)

他のアプリは月額500円程が相場

家族のスケジュール


実は昨年まで、

  • テンプレート入力ができること
  • Googleカレンダーと連動できる

という二点から、ライフベアという別アプリを使っていたのですが、
昨年末のアプリの更新で

無料会員が設定できるテンプレートは二つまでになってしまって
テンプレの設定ができる有料会員だと月額税抜500円!

年額だと6000円…アマゾンプライムより高い(* >ω<)


もちろん他に

パソコンから入力できる
日記機能がある

などあれこれ機能が違うので、

一概に比べることはできませんが、私の場合

シフトの入力が簡便にできる
Googleカレンダーとの連動ができる

ことがマスト条件だったので、節約系主婦の私としては

月額100円と500円の違いは大きく(笑)
感謝と共にライフベアはアンインストールしました

もちろん、今までのご恩は忘れません!ありがとうございました

予定入力は簡便に


たくさんの時計

シフトパーカーには欠かせない、シフト入力の管理ですが、

それ自体に手間や時間を取られては本末転倒。

アプリを上手に使って簡便にシフト管理をして

余った時間は本業の仕事や家族との時間に使いたいものですね

まとめ

まとめ

  • シフトの入力にはシフカレというアプリがお薦め!
  • 1ヶ月の勤務が30秒で入力できて、入力が簡便です
  • シンプルで見やすいので、見直しもしやすい!
  • 設定しておくと、勤務前にアラームで知らせてくれます。ポカ休リスク激減♡
  • Googleカレンダーとも連動できます

 

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ABOUT ME
えがお
2005年産♂、2007年産♂♀双子を育児中の アラフィフ看護師ですです(*≧∀≦*) 在住:東京近郊(関東) 趣味:読書(年間250冊ほど:読書ログしています) ミッション:子育てするすべてのパパママと子供達を応援! ▶40歳でADHDだった自分に気づく、生き辛さにガッテン! ▶読んだ本を紹介することで、ママや生きづらさを抱えてた大人が、 もっと楽に生きられる方法を一緒に探せたらと願っています ▶教育費確保のために、節約&NISA,iDecoでの投資信託積立頑張ってます! 昨日より、笑顔が増える情報を提供していけたらと思い記事を書いていきます。よろしくお願いいたします

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