PTA

【Zoomなくても大丈夫】PTA 少年団子供会役員 オンライン会議をスムーズに導入するコツ

LINEでオンライン会議

テレビ会議

新型コロナウイルス相変わらず猛威を振るっていますね(≧ω≦ )

新型コロナウィルス

コロナ禍で一気にリモートワークが盛んになって、

Zoomなど、オンライン会議の方法も充実してきていますが、
新しいソリューション使わなくても大丈夫、

いつも使っているLINEで充分会議ができたので方法をシェアします♬

オンライン会議

この記事はこんな人向け

この記事はこんな人向け

  • PTAやスポーツ少年団、子供会や習い事など役員をしているけど、オンライン会議を手軽にできる方法が知りたい
  • スマホを持ってるけど、ズームとかは慣れてないからズーム会議とか言われても困る
  • オンラインで、ズームで会議しようってことになったけど、誰も有料のアカウントの人がいないから40分で!1度退出しないといけない問題…

結論!

結論!

  • lineのテレビ電話だったらいつも使っているPTAのスマホLINEがそのまま使ってテレビ会議ができます
  • 各個人でルームの個人アカウントを取ってもらう必要も、誰か1人が優良アカウントを取る必要もありません
  • パソコンないからできなーい、パソコンあるけど、インターネットに繋がってなーいとママあるあるもスマホがあれば解決なので問題ないです
  • ただし、参加できるのはライングループメンバーのみ、概ね10人までです。
  • 長期的には、ZOOm会議に慣れてもらう必要があります。
  • 無理なくZOOMが導入できる3つのコツは、 
    1. まず、ZOOMアプリのダウンロードとアカウントの取得をプリントやメールで共有
    2. 必要なら対面での会議で設定会を行う
    3. 本当のミーティングの前に練習ミーティングを入れる(オンライン飲み会でもOK)

PTA関連記事 こちらです!

 

いつも繋がってるLINEグループでテレビ会議


テレビ電話
ZOOM、グーグルミート、チームス… オンライン会議ツール

豊かに出揃いましたよね。 

いい世の中です!

ただ、普段仕事で使っているならいざしらず、まだまだPCやオンラインに慣れていない人が多いPTAだと

分からないので参加できません

…っていう人が続出するのも「あるある」です

スマホ LINE

もちろん、Zoomが使えれば

それに越したことはないんですが、

もしそれが難しかったとしても、

実は既にもう使っている

LINEグループでテレビ会議ができる

ってご存知でしたか☺️💕✨

LINEでテレビ会議する方法は簡単

LINEでテレビ会議する方法は簡単です!

  1. LINEグループを開く
  2. テレビ電話をタップ

以上です!

①📞マークをタップすると出てくる

②真ん中の「ビデオ通話」をタップすれば自動的に始まります!

 

LINEグループでテレビ電話するメリット

LINEグループでテレビ電話で会議するメリットはこちらです

  1. 既に持っているLINEグループがそのまま使える
  2. PCいらない、スマホだけで大丈夫
  3. やり方の説明がいらない
  4. Zoomアカウント取得不要
  5. Zoom有料アカウント不要!

 

既に持っているLINEグループがそのまま使える


なんと言っても大きなメリットがこれ!既に持っているLINEグループががそのまま使えること♥

LINEなら、Zoomと違って既に浸透していてやったことがないが、まずないので、参入障壁がぐっと低くなります

スマホだけで大丈夫、PC不要

LINE スマホ画面

PTA役員あるあるなのか、

私、パソコン持ってないです(≧ω≦ )!

持ってるけど、インターネットには繋いでないんで…

というお家が多いこと。
主婦の人だと、PCがが家にあっても

使いなれてないっていう人も言う人たくさんいますよね

LINE会議ならいつも使っているスマホはそのまま使えるので、新しいアプリの人組も不要です

ズームアカウント取得不要


実際うちの中学校でも、ズームで会議しようとなったのですが、

アカウントを持っていないので入れません・・・

 

当日離脱者が続出…(´-∀-`;)

結局会議が始められたのは小1時間後でした💦

仕事だったら許されませんが、PTAはボランティアなので、まあこのモチベーションなっちゃいますよね(´-∀-`;)

そもそも

入れないので諦めます!

と言いだす人もいて、

まずもって会議を始めるのが大変でした(>_<)

 

が、LINEなら、

新たにアカウントを取得する必要がないのもメリットです

会議開始にあたって説明がいらない

オンライン会議


Zoom会議だと、

  1. まずスマホに、zoomというアプリを入れます
  2. アカウントを取得します、その際にメアドが必要です
  3. 当日は、招待されたURLから入って、ログインして待ちます

と説明がマスト!かつ、

アカウント取れない😢

ログインの方法分からない!😢😢

というトラブルへの対応作業が入ります

PTAの場合家が近いこともあり、結局向かったほうが早いと、役員が困っている役員の家を訪問してトラブルシューティングしました(´-∀-`;)

が、LINEなら、ホストの人が

LINEビデオ通話を始める

を押せば自動的に始まるので説明不要

た、助かりますヾ(*´▽`*)ノ

有料会員不要!


そして、オンライン会議ツールのズームは便利なのですが、

3人以上の会議だと

ホストが有料アカウントでないとミーティングは上限40分まで

というペナルティーがあります

誰かメンバーの中に1人、誰か有料会員の人がいればいいのですが、

そうでない場合は40分ごとに1度会議が中断する

という面倒くさい事態になります(´-∀-`;)

が、LINE会議であればそれが防げます


LINEテレビ会議デメリット

メリットばかりを強調しましたが、

LINEテレビ会議デメリットないの?

という疑問にお答えしたいと思います

LINEテレビ会議のデメリットはこちらです

  1. LINEグループの人しか入れない
  2. 人数は概ね10人まで
  3. 顔が映るのは概ね6人まで
  4. 画面共有などは難しい

 

LINEグループの人しか入れない

最大のデメリットはこちら(笑)

LINEグループの人しか入れないことです(笑)

 

原則PTA会議の場合、会議に出席するのはPTA役員だけではなく、

校長副校長担当の共有など学校の先生方が参加します。

当然、

校長先生、LINE交換してください♡

なんて言い出すわけにはいかないので(´-∀-`;)

あくまでこの方法が使えるのは、

PTA役員のみのミーティング

となります

意外とこれは大きなデメリットですよね(´-∀-`;)

流石に校長先生とは難しいかもしれませんが(笑)

グループの人以外でも、LINEで繋がれるなら、

LINEでオンラインミーティングすることができます!

人数は概ね10人まで

また、やってみての印象ですが、

人数は概ね10人くらいまでがせいぜいだな・・・

という印象です。仮に全体LINEがあったとしても

例えばPTAの運営会議など、30人ほどの出席者がいるような

大きな会議にはそぐわないという印象持ちました。

スマホを使うこともあり、全体の把握が全く出来ず、

会議にはそぐわないけど朝礼のようなミーティングだったらいけるのかな??

基本的にはこの規模なら、ZOOM使ったほうがいいなと感じました。

顔が映るのは概ね6人まで

ミーティング

また、スマホということもあり仕方がないのか、

顔が映るのは6人までです。

10人の会議だと、4人分顔が映らない状態になります

画面共有などは難しい

プレゼン


ZOOMなら、

ホワイトボードやパワーポイント画像の共有ができますが、

LINEのテレビ会議だと、それは難しくなります。

LINEのミーティングを使えば、スマホの画面共有もできます!

画面共有したい場合はこの方法がおすすめです

 

PTA でオンライン会議をスムーズに導入するコツ

握手

慣れていないPTA会員でも手軽に始められるという利点はあるものの、

新型コロナ蔓延している現状では、

LINEビデオ通話やミーティングでは事足りない場面もあり

PTA、子供会、スポーツ少年団などの役員会でも、

慣れないうちはLINEビデオ通話なども使いつつ、最終的には

ズームなどのオンライン会議の導入が欠かせない

と感じています。

 

慣れない役員の間で

スムーズにオンライン会議が始められるようになるコツ

をシェアします!

コツは次の3つです

  1. まず、ZOOMアプリのダウンロードとアカウントの取得をプリントやメールで共有
  2. 必要なら対面での会議で設定会を行う
  3. 本当のミーティングの前に練習ミーティングを入れる(オンライン飲み会でもOK)

順番に説明しますね!

1 ZOOMアプリのダウンロードとアカウントの取得をしてもらう

まず、ZOOMアプリのダウンロードとアカウントの取得を

プリントやメールで共有します

もし、これで事足りたらラッキー!

ただ、多くの場合、

やり方がわかりません・・・

できませんでした(≧ω≦ )

となると思います。

大丈夫、そんなの想定の範囲内です!

そうなった場合は次のコツです

2 必要なら対面での会議で設定会を行う

ブレスト

1で事足りない場合は、対面の会議で設定会を行います

えー?オンライン会議の準備を対面で行うの?!

そうなんです!対面というのがポイントです

対面がポイントなのは、

わかりません(≧ω≦ )
となった人の対応ができるから。

1を飛ばして2でも良いのですが、wi-fi環境のない場所で

(学校のwi-fiは保護者使用不可)でアプリをダウンロードするのは、

ギガの関係で難しい人も多いのと、ワンチャン

1だけで事足りる可能性があるので(笑)1を挟むと良いです。

 

3 本当のミーティングの前に練習ミーティングを入れる(オンライン飲み会でもOK)

テレビ電話

そして3つ目のコツは、

本当のミーティングの前に

「練習ミーティング」を入れることです

アプリのダウンロードやアカウントの取得ができていても、

当日になると

やっぱり入れませーーん!

となるのがお約束なので、その練習の場を作ることがコツです。

 

2の対面会議の場でこの練習ミーティングを入れても良い

です。

対面で直接おしえられるのがメリットですが、

ギガの関係で嫌煙する方もいるので注意!

この練習ミーティングは、

かしこまった形でなく、オンライン飲み会にするのがおすすめ♡

絆作りが結局は円滑なチーム作りになりますものね(^_-)

 

ZOOM有料アカウント、会計捻出も検討余地あり

貯金箱

ZOOMは有料アカウントでないと、

3人以上のミーティングは40分という時間制限があります。

審判

時間制限のないミーティングのためには、

年間2万円ほどのビジネスアカウントが必要になります。

ビミョーに高いね(´-∀-`;)

月額2千円ほど。確かにサブスクと思うとちょっと高いですね(笑)

仕事などでビジネスアカウントを持っている人がいる場合

ホストをお願いするのも良いですが、そうでない場合は

会議費として会計から捻出も検討余地あると思います

お金

えー?こんな予算を計上して、保護者からお叱り頂いたりしないの??

もちろん説明は必要ですが、コロナ禍にあって必要な経費と説明すれば十分理解してもらえると思います

新型コロナウィルス

接触を減らすことは、

コロナ禍にあってお互いの感染を予防するために大切なことですし、

万が一クラスター発生した場合のリスクを考えたら

十分理解を得られる出費と思います。

コロナ禍を逆手に、より負担のない役員ライフ!

新型コロナウィルス

コロナ禍はわたしたちにとって本当に大きな脅威!

一日も早く終息してもらいたいですが、

一方で このピンチを逆手に取って、

より負担のない役員ライフができるチャンスでもあります。

小さな子供

 

子供のいる主婦にとって、

夜 会議のために家を空ける負担は計り知れない

また、ただでさえ残業が多い教職員の皆さんの負担も減らし得るツールになると思います。プレゼン

スムーズにオンライン会議を導入して、役員負担を減らしていきましょうヾ(*´▽`*)ノ

まとめ

まとめ

  • lineのテレビ電話だったらいつも使っているPTAのスマホLINEがそのまま使ってテレビ会議ができます
  • 各個人でルームの個人アカウントを取ってもらう必要も、誰か1人が優良アカウントを取る必要もありません
  • パソコンないからできなーい、パソコンあるけど、インターネットに繋がってなーいとママあるあるもスマホがあれば解決なので問題ないです
  • ただし、参加できるのはライングループメンバーのみ、概ね10人までです。
  • 長期的には、ZOOm会議に慣れてもらう必要があります。
  • 無理なくZOOMが導入できる3つのコツは、 
    1. まず、ZOOMアプリのダウンロードとアカウントの取得をプリントやメールで共有
    2. 必要なら対面での会議で設定会を行う
    3. 本当のミーティングの前に練習ミーティングを入れる(オンライン飲み会でもOK)

PTA関連記事 こちらです!

 

ABOUT ME
えがお
2005年産♂、2007年産♂♀双子を育児中の アラフィフ看護師ですです(*≧∀≦*) 在住:東京近郊(関東) 趣味:読書(年間250冊ほど:読書ログしています) ミッション:子育てするすべてのパパママと子供達を応援! ▶40歳でADHDだった自分に気づく、生き辛さにガッテン! ▶読んだ本を紹介することで、ママや生きづらさを抱えてた大人が、 もっと楽に生きられる方法を一緒に探せたらと願っています ▶教育費確保のために、節約&NISA,iDecoでの投資信託積立頑張ってます! 昨日より、笑顔が増える情報を提供していけたらと思い記事を書いていきます。よろしくお願いいたします

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