PTA

【無料DW】役員通算15年の私直伝!役員決め時間倍速 魔法のプリント

PTA役員決めのコツ

PTA

 

PTAに限らず、子供会や自治会、スポーツ少年団など、

役員選出は あちこちつきものですよね(;^ω^)

特に小学6年生や、中学3年生など最終学年になると

ここを耐えれば、役員やらずに逃げ切れる?!(≧ω≦ )

と思う人が続出するので、役員決めが余計に難航(;^ω^)

気持ちはよくわかります!

だけど次回は大丈夫!

  • PTA
  • 子供会
  • 図書ボランティア
  • スポーツ少年団

と毎年3つほどの役員かけもちし、現在は中学校本部役員拝命中!

役員歴通算15年の私が教える、

役員決めを3倍早くする魔法のプリント

シェアします(*^▽^*)

 

合わせて、よりスムーズに決まる

役員決め5つのコツもシェアしますね

この記事はこんな人向け

この記事はこんな人向け

・PTAや、子供会 役員決めが毎回難航する(>_<)

・今年度、役員なので、来年度は役員決めの司会をする予定。

今から紛糾することがわかってブルー…

・スムーズに役員決めする方法あれば知りたい

結論!

結論!

PTA役員決めをスムーズにするコツは、3つのポイントを網羅した

『魔法のプリント』を事前配布すること!

役員決めにかかる時間と労力が半分になります♥

 

また、役員決めの司会をする場合にも、

スムーズな選出にはコツがあります。

ムーズに役員を決める5つのコツもシェアします

 

PTA関連記事 こちらです!

 

役員決めは、前日までに勝負が決まる?!

PTA名札

役員決めってユーウツですよね(>_<)

役員候補になるママははもちろんですが、
前年度役員拝命したりして、

今年度の役員決めの司会をしないといけない

というママも同様ではないかと思います。

そうなの…決まるまでは帰れませんってなったりして、もー地獄(>_<)
分かります( ̄▽ ̄;) でも大丈夫!次回は3倍速で決まる方法お教えしますね

実は役員決めの時間は、

前日までの準備で7割です!

は?(何言ってんの?この人…)
確かに、ちょっと意味わからないですよね( ̄▽ ̄;) !

でも本当なんです。役員決めをスピーディーに終わらせるには、事前に

魔法のプリントを先に配っておくのがポイントです。

魔法のプリントって??

学校プリント
なんなの?その魔法のプリントとか訳分からない…オカルト?
あはは!わかります(笑)オカルトではありません。大丈夫

まずは早速その魔法のプリントを公開したいと思います

魔法のプリント、こちらからプレゼント

プレゼント

魔法のプリント、こちらからプレゼントいたします。

ほしい方はどうぞ♬

 

pdfでほしい方はこちらから

PTA魔法のプリント

Wordでダウンロードしたい方は、こちらから

PTPTA魔法のプリント Word

 

個人的には、アンケートとともに委任状が入っている

ことがポイントなのですが、

それは必要ない、アンケートだけで大丈夫

という場合は、こちらのダウンロードも丁寧!おすすめです

どこが魔法なの・・・?

どんな変わったプリントかと思えば、別にふつーじゃないの。一体どこが魔法なのよ
ですよね。だけどこれを事前に配布しておくと、

紛糾しがちな役員決めの時間が

1/2から1/3に短縮できますよ!

見てもらうと分かる通り、別に魔法がかかっているわけではありません。

事前にこのアンケートと委任状を取っておくことが役員決めのコツです

りんご

魔法のプリント、種明かし

パズル

魔法のプリントと言っても、もちろん魔法にかかってる訳ではなく

以下のポイント

  1. 事前アンケート
  2. 委任状
  3. 決まらない場合は、いない方も含めたクジと明記

押さえているというだけです

この3つを押さえるとなぜ爆速で決まるのか、順番にご説明しますね

1 事前アンケート

アンケート

このアンケートでは、以下のことを聞いています

役員を引き受ける意志の有無

(意外とこれですんなり決まったりしますw)

過去に役員をやったことはあるか

(過去に役員を引き受けていない方が、くじ引きの対象になるので、ここは大切)

引き受けられない事情はあるか、他の年にやりたいなどの計画はあるか

今下の子を妊娠中で来年は育児休暇を取得する予定なので、

来年の方が都合がいいです

とか、

旗振り
今年は下の子の役員をやっているので、

来年以降なら引き受けられます

などの事情がある方がいます。

 

また後で述べますが、各家庭、様々なご事情を持って子育てをされているので、

役員決めを完全に平等にするということはできません

洗濯するパパ

・病気療養中

・シングルマザー(ファザー)

・認知症の家族を介護中

・出産直後の乳幼児がいる

などを書ける範囲で書いていただきます

ここに書けない、デリケートな事情をお持ちの方もいらっしゃるので、理想的には役員のメールアドレスなどを書いておき、何かあればこちらに個別で答えていただいてもいいですとすると、より丁寧かもしれません

保護者名と当日の連絡先

ジャージを着た女性

個人情報保護法制定以降、学校で把握している保護者名や連絡先を

学校が明かすことが難しくなったため、連絡網が廃止された学校では、

欠席しているけどくじ引きで役員になった連絡先がわからない

という事態が発生しがち(;^ω^)

個別で連絡先を知っておく必要があります

保護者会に欠席されているということは、

おそらく家にはいないので

家電ではなく携帯を聞いておくこともポイントです

電話を持つ女性

2 委任状

希望してくれる方がいるのが理想的なのですが、

それができない場合は止むを得ずくじ引きでの役員選出なるので( ̄▽ ̄;)

委任状を取っておきます。

ビンゴ 

▶当然なのですが、万が一くじ引きになった時

ええ~?!私は聞いてない!

となるケースが多々あるためです

 

3 決まらない場合、いない方もあわせくじ引きです と明記

委任状とリンクするのですが、決まらない場合は

欠席してる方も含めてのクジ引きになること

を先に明記しておくということが非常に大切です(笑)

役員決め司会のコツ

学校椅子

また、役員するとユーウツなのは、

翌年の役員ぎめ司会を拝命すること

人前で話すの苦手…キツイ!(≧ω≦ )

という方も、大丈夫!役員歴15年のワタシ直伝

役員決め司会の5つのコツもシェアします!

1 役員決めの見通しを予め話す

学校黒板 配布物

役員決めの冒頭で、役員決める手順をお話しすると良いですね。

  1. 本日決めるのは、学級委員、副学級委員、広報委員、研修委員の4名です
  2. 各委員は、それぞれこんな役割です(役員としての拘束時間も明示)
  3. 決め方なのですが、まず希望者を募らせていただきます。希望の委員がもうある場合は、ここでおっしゃっていただくと希望が通る可能性が高いです
  4. いらっしゃらない場合はアンケートを元にお声掛けをさせていただきます
  5. それでも決まらない場合はここに準備しているくじで、クジ引きとさせていただきます
  6. みなさんお忙しいと思うので、役員決めの時間は概ね30分程度としたいと思います。短時間で終了したいので、どうかよろしくお願いいたします

など 全体の手順や時間を大まかに先に話しておくと良いです

目覚まし時計

2 クジは予め準備

教室

出席番号を書いた札をビニールの中に入れたものを準備しておいて、

くじ引きとなったら役員が引くという形にすると、あみだクジよりスムーズです

アンケート結果をもとに、最初か既に一度役員下人を除外しておくとより丁寧ですが、ひいてしまったらもう一度引けばいいだけなので、除外してなくても大丈夫!

クジは、候補3番まで

3つ

そして、くじ引きの場合、当選?した人が欠席していて会場にいない場合は、

念の為候補3番まで引いておくとよいです。

いざ当選した方が、

アンケートでは書いていないのですが、こんな事情があって…

と どうしても引き受けられないという不測の事態への備えです

3 『完全にフェア』はムリと周知

アンケートや委任状などを提案しながら、
それと逆行するようなのですが、

PTA役員負担を完全に公平にするのは無理なこと

と、事前に周知させておくことも大切です

それぞれ抱える、異なる事情

小さな子供

なぜなら、前述した通り、人はそれぞれに

  • 介護をしている/乳飲み子育児中
  • シングルマザー(ファザー)で、仕事をしながら子供を1人ぞ育てている
  • ご自身やご家族の心身にご病気がある

など、家庭ごとに事情は様々です

そこに『1人1回は役員をやる決まり』
という不問律を入れてしまうと
PTAの役員決めがいじめと同様、
恐怖なものに変わってしまいかねません😱😱😱

役員を引き受けられる家庭は、ある意味で

社会貢献をするだけの心身に余裕がある幸せな状態

とも言えます

クリスマスしーっとする女性

もちろん誰しもが、

明日には引き受けられない事情を抱えるかもしれません

予め周知しておいて、

お互いに思いやりの視点は外さずに役員決めをしたいものです

4 メリットを明示

いいね

役員を引き受けたくないお母さんの深層心理には、

PTA役員にメリットが感じられず、

デメリットを感じる

というのが究極。

その気持もよくわかります!

ただ、役員歴15年目の私からすると、

PTAにまったく負担がないというのは嘘になりますが、

得られるものもたくさんあるというのが実感です

なので、そのメリットと、考えうるデメリットを先に話しておくと、

雰囲気が劇的に改善します

サッカーカメラ
例) 広報委員の一番の利点は、

運動会や行事など子供達の最も間近で写真を撮りまくれることです!

コロナ禍で、保護者は見られない行事でも、参加して写真が撮れますよ♥

バス

例2)研修委員は、日帰りバスツアーを企画出来ることです(*^▽^*)

旅行は実は計画している時が一番楽しいとも言えます。

プロのツアコンの方と、旅行の企画を練る絶好の機会です

例3)

来年は卒業年なので、役員が卒業祝うイベントを企画することになると思います。

負担感が大きいと思う方は、今年役員を済ませておかれると、タスクが少ないと思います!

など、とかくデメリットに目が行きがち

になる保護者の皆さんに

メリットを明示してあげると、

ぐっと決まりやすくなります。

実は、めっちゃアタリ?!PTA役員

実は、私自身は、役員活動から得たものはこれにとどまりません。

一番大きいのは仲間で、一緒にモンペ対策に翻弄した

スポーツ少年団の役員仲間は、

もはや戦友と思うほど?!の仲間です!

サッカーボール

ママ友孤独も、役員が解消してくれると思うし、

実は、

人の役に立ち、徳を積むという人生のミッション

役員活動が網羅してくれるとすら思っています。

 

また、役員をすることで、先生との信頼関係も生まれるので、

なにかトラブルがあった際の連携もぐっと取りやすくなります。

 

…まあ、ちょっとここまで役員ぎめで話すのはおもすぎますね(笑)

理想的には、自分が肌で感じたメリットもお話できると、

役員がぐっと決まりやすくなります

5.連絡は別学年の委員さんから!

クラシックな電話機を持つ手

クジで欠席した方に、電話で当選をお伝えする場合のコツは、

関係性の薄い別学年の委員さんから連絡すること!

ええ?!なんとかならないんですかぁ?

とゴネる率がぐっと減り、無用なママ友トラブル防止に繋がります。

 

PTAトラブルに関しては、この記事わかりやすい!おすすめです

 

・役員めっちゃ引き受けてる割に私自身も実はママ友ってほどんどいません(笑)

ママ友については、こちらで記事にしています

スムーズな役員ぎめで、スムーズな役員ライフ

PTA

PTA役員決めのコツについてお話させていただきました。

スムーズに決まると、役員ライフもつつがないです。

実は短い子育て時代、お互い楽しんで行きましょー(*^▽^*)

結論!

結論!

PTA役員決めをスムーズにするコツは、3つのポイントを網羅した

『魔法のプリント』を事前配布すること!

役員決めにかかる時間と労力が半分になります♥

 

また、役員決めの司会をする場合にも、

スムーズな選出にはコツがあります。

ムーズに役員を決める5つのコツで、スムーズに司会進行しちゃいましょう

PTA関連記事 こちらです!

ABOUT ME
えがお
2005年産♂、2007年産♂♀双子を育児中の アラフィフ看護師ですです(*≧∀≦*) 在住:東京近郊(関東) 趣味:読書(年間250冊ほど:読書ログしています) ミッション:子育てするすべてのパパママと子供達を応援! ▶40歳でADHDだった自分に気づく、生き辛さにガッテン! ▶読んだ本を紹介することで、ママや生きづらさを抱えてた大人が、 もっと楽に生きられる方法を一緒に探せたらと願っています ▶教育費確保のために、節約&NISA,iDecoでの投資信託積立頑張ってます! 昨日より、笑顔が増える情報を提供していけたらと思い記事を書いていきます。よろしくお願いいたします

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