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役員通算15年の私が教える!役員さんのLINE便利機能「投票」使ってますか?

PTA役員…

そんなんで今年は学校PTA本部役員を拝命している私。

役員の通算は、子供会やサッカー少年団など、これをもって15年…(笑)

役員していると、何かを決めないといけないという場面に出くわします

が。

PTAコロナウィルスでミーティングするのが難しい昨今・・・。

活躍するのが、もはや役員には欠かせないLINE!

LINEで、役員が何か決を採る時に大活躍な機能をご紹介します!

この記事を読むと

LINEで決を採る際、めっちゃ便利な機能がわかって、

役員ミーティングが捗ります

LINE上でミーティングが済ませられるので、コロナ禍にも安心!

ミーティング回数減らせます

PTA関連記事 こちらです!

 

結論

結論

  • 役員で何か決める必要があるとき、LINEの「投票」機能 便利です!
  • 新しいアプリや機能を導入しなくても既に組んでいるライングループで使える機能です
  • 単にか AかBかという選択だけでなく、設定で別意見を出してもらうこともできます
  • コロナ禍でミーティングを開くのが難しい時、ミーティングの開催回数を減らして役員負担減らしたい時に役立ちます
  • 簡易の議事録にもなってさらに便利です
  • もちろん、役員以外でもあらゆるLINEグループで便利に使えます

 

LINE 「投票」機能!

LINEで何かを決めるとき、便利なのがLINEの投票機能!

LINE 投票機能がオススメな理由

1 既にあるグループラインがつかえる!

なんといってもコレ!役員同士には、既にLINEグループが組んでありますよね。

新しいソリューションは、便利なんだけど取り入れる際にアレルギーがつきもの。

このLINE投票機能は

既にあるグループLINEが使えることが最大のメリット。

 

役員に決まると、その場でLINEグループを作りますよね。

すでにあるLINEグループを生かせます。

2 ミーティング不要!LINE上でサクッと採決

役員さんにも仕事があり育児があり。

多忙な中ミーティングの日程を決めるのってけっこう大変ですよね(;^ω^)

さらに昨今はコロナ禍にあって、

ミーティングにで人が集まるのは抵抗がありますよね。

LINEの投票機能なら、ミーティングは集まらずにライン上でOK!

トークラインでサクッと採決が取れます。

3 役員負担の軽減

役員業務って要するに、

役員=話し合って何かを選択して決めるという仕事

なんですよね(´-∀-`;)

  • 「イベントをするか、しないか」
  • 「遠足の行き先はAorBのどちらがいいか」

とか、決めないといけないことが、結構たくさん…。

仮にこれらの採決がLINE上でサクッと決められたら、

役員会議みたいなミーティング回数も少なくなって合理的

役員負担が減らせます

役員負担が減らせると、役員なり手がいない問題もぐっと解決に近づきます♪

4 簡易の議事録になる

書いている女性の手

また、話し合った過程はタイムラインに残るので、そのまま

簡易の議事録

になる機能も!

議事録書くのも地味に負担なので(´-∀-`;) これが省けるのも助かる!

5 その他の意見も書き込める

マルバツ メリット・デメリット

また、LINEの投票機能は、単に

  • AorB

の投票をするだけでなく、

設定すると、それ以外の選択肢も増やすことができるので、

別意見の提案も可能。

意外と融通効きます♪

LINE 投票機能の使い方

LINEグループ内での投票の使い方です。

1.役員で共有しているグループラインの下部、+を選んでタップ

↑あ、クリックって書いちゃってる…スミマセン

2.「投票」をタップ

3.「投票を作成」をタップ

4.①-③を記入して ④完了 をタップ

↑➂は、必要なところだけ選んでタップすればOKです。

③で「選択肢の追加を許可」とすると、メンバーが他の意見を追加できるようになります。

 

仮に、「卒業旅行の行く先」を「ディズニーランドorUSJ」で欠を取る時にとしてみます

5.タイムラインにUPされます

完了をタップすると、グループのタイムラインにはこんな感じに表示されます。

6.メンバーに投票してもらいます

メンバーのみなさんに投票してもらいます

必要なら、ここで別選択も追加できるようにもできます

もちろんPTA役員以外でも便利!


もちろん役員以外でも、活用できることはたくさん!例えば、

  • 友達同士のグループで、次の旅行先は北海道?沖縄?
  • 友人グループで、次の外食はイタリアン?フレンチ?

みたいな時、広く活用できる機能です🙆⭕️

ハイキング準備

PTA役員便利機能は数多…

PTA名札

便利な時代!PTA役員便利機能も多数出現。

仕事 PC パソコン

有名なところでは、

など、各校工夫されていらっしゃいますよね!

スマホ

今本部役員させてもらっている中学校でも、

データの共有はUSBのみだったのですが、

今年度からDropboxでの共有が始まって、格段便利になりました!

PTA総会も、Googleドライブにpdfで

総会のしおりとPTA会則を添付したら、

膨大な資料の印刷とホチキス止めおよび配布から開放されて神!

これもまた別記事にしたいです

 

ただ、やっていて実感するのですが、

パソコン使えないから、Slackとか無理…

ギガが吹っ飛んじゃうし、ワケわかんないからZOOMの会議なんて無理!

と、使い慣れないものなので当然なのですが

なかなか新しい機能の導入にはハードルが高いのも事実(;^ω^)

 

そんなチームにも使い慣れたLINEの便利機能を紹介します。

コロナで中止になった、修学旅行の代替


こちらの記事にも書いたけど、9月に行く予定だった

長男中三の修学旅行はコロナウイルスの感染のため中止

 

代替に、日帰り旅行?

先日、進路説明会で学校に行った際、先生より

修学旅行の代替えで、受験が終わった3月に、お別れ遠足的な日帰り旅行をすることも可能なのですが、役員の皆さんはどう思われますか?

と聞かれる。ただし、そもそも、何をするか どこに行くかの選択の他に

  • 日付に設定できるのは、卒業式5日前
  • 進学するであろう高校の入学式からも数週間前
  • 開催して、万が一クラスターなどが起きた時は、確実に卒業式が中止になるタイミング
  • 入学する予定の高校入学式も、おそらく参加が難しくなる

ために、

そもそも、開催すべきかどうか、役員のみなさんの意見が聞きたいんです

と先生…。

学級委員のお母さんが外に意見を書き込むも。。。


早速、学級委員の方が、クラス役員のLINEに

先生からこのような話がありましたが、皆さんはどうですか?

と意見を投げかけるが3日間、誰からも反応なし

まあ意見していいのか分からないといったところで様子を見てしまっているのだなと思ったんですが、きついですよね、

「投票機能」投入!

クラス委員としてはオブザーバー的役割で、

様子見させてもらっていた私(※本部役員なため)も、ここで参戦決定!

LINEの投票機能の導入を決定。

  1. タイムラインに、経緯と事情を補足した上で、
  2. 一度採決を取らせてほしいとLINEの投票機能で採決を投入(笑)。
  3. 期限を設けて、ここまでに投票してください、なにか意見や質問があったら、グループのタイムラインでも個別LINEでもいいので連絡してください と補足

したところ、意見が集まり始める。 ε-(´∀`*)ホッ

役員のみなさんも、「自由に意見ください」よりも「AorBどちらがいいですか?」と聞かれたほうが、答えやすい傾向があります

まとめ

まとめ

  • 役員で何か決める必要があるとき、LINEの「投票」機能 便利です!
  • 単にか AかBかという選択だけでなく、設定で別意見を出してもらうこともできます
  • コロナ禍でミーティングを開くのが難しい時、ミーティングの開催回数を減らして役員負担減らしたい時に役立ちます
  • もちろん、役員以外でもあらゆるLINEグループで便利に使えます

  •  

    PTA関連記事 こちらです!

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    2005年産♂、2007年産♂♀双子を育児中の アラフィフ看護師ですです(*≧∀≦*) 在住:東京近郊(関東) 趣味:読書(年間250冊ほど:読書ログしています) ミッション:子育てするすべてのパパママと子供達を応援! ▶40歳でADHDだった自分に気づく、生き辛さにガッテン! ▶読んだ本を紹介することで、ママや生きづらさを抱えてた大人が、 もっと楽に生きられる方法を一緒に探せたらと願っています ▶教育費確保のために、節約&NISA,iDecoでの投資信託積立頑張ってます! 昨日より、笑顔が増える情報を提供していけたらと思い記事を書いていきます。よろしくお願いいたします

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