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ミーティングも飲み会も日程サクッと決まる!幹事&役員さん便利機能:LINE日程調整

PTA役員 負担軽減ツール

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PTA役員やってると付き物なのが日程の調整

グループ全体のミーティングとか飲み会の日を決めるとかもそうだし、

みんな仕事や育児、他の予定などがあるので一苦労・・・。

かんぱい

その時に便利な機能をシェアしますヾ(*´▽`*)ノ

この記事を読むと

役員さん便利機能!LINE 日程調整の機能が分かります

結論!

結論!

LINE日程調整を使うと、LINEグループ内での日程の調整が簡単にできます

役員業務のほか、飲み会や旅行の幹事さんにもめっちゃ便利です!

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便利機能、LINE日程調整!

便利機能はLINE 日程調整という機能!

候補を上げておくと、各日の都合がいい人の人数が

一目瞭然という便利な機能。

 

LINE 日程調整が 便利な理由 3つ

1.普段連絡に使っているグループラインの中で使える

サッカーなどのスポーツ少年団にせよ、子供会にせよ、

大抵 連絡用にLINEグループがあるのが今の時代の流れ。

既にある、このグループLINEを使って日程調整ができる

のがまずもって一番のメリット(*•̀ᴗ•́*)و

一定数いる「こういうの苦手なのよ」ママ

日程調整機能では、伝助なんかが有名。

LINEが普及する前、1度子供会で、この伝助を使って日程調整に挑戦!

したのだが…してみようと思ったところ、戸惑う声が続出!

私、こういうの苦手なのよ…
ちょっと意味わからなくて…

結局みんながよく使い方がわからないということで、

使用断念(* >ω<)したという、手痛い過去あり。

その点LINEなら

みんなが使い慣れているので、とっつきやすい

というのが、めっちゃ大きなポイント

2.期限を設定できるアンケート形式なので、設定と集計簡単!

日程調整の出し方、簡単です!

役員業務に慣れてないと、

まずみんなにどういう手順で聞いていいか分からなくて…

というママも結構多いと思います。

役員業務のハードルを上げるのって、意外とこうゆう些細なことなんですよね…

日程調整のフォームで、タイムラインに出すというやり方だと簡単!

グッとハードルが下がります

締め切りの設定もできます

役員しているといつも困るのが、締め切りを守ってくれない人!

旦那の仕事の予定が分からないからまだ答えられないの~~~

とか、理由がある人はまだ良くて、

なぜか理由なく全然答えてくれない保護者さんとか…💦

集計だけでも大変なのに…(>_<)

LINE日程調整は締切が最初に設定できるので、

グループLINEでも

締め切りが迫っているので、回答をお願いします♡

と告知できるので、グッと業務がスムーズ

3.結果が一目瞭然!コメントしたい人も便利

  △でどの日が一番都合がいいのかがわかるので、

の人が一番多い日とやると、

たとえ都合が悪かった人も禍根が残りやにくいのでオススメ

できれば一番最初に設定するときに「人数が最も多い日で決めると言うことにします」なんて定義しておくと、よりスムーズです

LINE 日程調整 使い方

1.タイムライン下の+をタップ

2.「日程調整」を選択

3.イベント名、説明、候補になる日程を選択

 

4.3の各所を書いてみました。書けたら、メンバー招待を選択

5.メンバー招待とすると、グループラインにこんな感じで表示

6.グループの各メンバーに、各候補日の都合を○△✕で選んでもらいます。

コメント欄に「△の日は早く帰ります」とか、コメントをいれることもできます

7.集計時には、○△✕の人数が一目瞭然に

 

 

サッカー役員の苦行…宴会日程ぎめ

 

サッカー少年団の役員で、なんと言っても大変なのが、

忘年会などの日程調整(* >ω<)。

  • 保護者の予定が立て込んでいるのはもちろん
  • コーチ、監督の予定をさらに優先!
  • しかもサッカーチームの試合の日程も気にしつつ…と

毎回の無理ゲー!(* >ω<)

ADHD傾向あって、もともとスケジュール調整とか大の苦手なこともあり、

毎回めっちゃ苦行だったのだが。

LINE日程調整でスムーズ

LINE日程調整のおかげでスケジュールの調整がぐっと楽になった!

候補日は監督とコーチに設定してもらう

  1. まず最も優先すべき、監督やコーチ達に日程の候補を聞き、候補日を設定
  2. その上で、保護者や子どもたちに、その候補の中から日程を選んでもらう

という手順で、劇的にスムーズになった。

あんなにこんがらがっていたのが嘘みたい(இ﹏இ`。)ウゥゥ…感激

モンスターペアレンツ対策にも

そして、どこにでも必ずいる、モンスターペアレンツ…とまではいかないけど、

ちょっと難しいお母さん達=あの日に決まっても、この日に決まっても、グチグチぐちぐちぐちぐち文句を言うお母さん達(´-∀-`;)

に対しても、LINE日程調整は有効!

最初に、

  1. 候補日は、監督&コーチ(モンペママも逆らえない立場の人)が決めています
  2. その上で、最も参加者が多い日に決定しています

と、最初に明確に定義しておいたので、グッと文句を言われるポイントが少なくなった!

まぁそれでも、やれ飲み物が…メニューの設定が…とか、あれこれ小言は言われるんですけどね(´-∀-`;)

▶まぁそれは別の話、スルーです、スルー!

もちろん、役員以外でも大活躍!

もちろん、役員以外でも大活躍!

友達どうしでグループライン作っているなら、

旅行とか会食の日程調整

に便利★役員さんだけでなく、幹事さんしているならホントにおすすめです(◍•ᴗ•◍)♡

まとめ

まとめ

LINE日程調整を使うと、LINEグループ内での日程の調整が簡単にできます

役員業務のほか、飲み会や旅行の幹事さんにもめっちゃ便利です!

ただでさえ、面倒が多い幹事さんや役員さん。こんな便利機能でサクッと業務を終わらせて、楽しい思い出作りましょう!”(*≧∀≦*) 応援しています

 

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ABOUT ME
えがお
2005年産♂、2007年産♂♀双子を育児中の アラフィフ看護師ですです(*≧∀≦*) 在住:東京近郊(関東) 趣味:読書(年間250冊ほど:読書ログしています) ミッション:子育てするすべてのパパママと子供達を応援! ▶40歳でADHDだった自分に気づく、生き辛さにガッテン! ▶読んだ本を紹介することで、ママや生きづらさを抱えてた大人が、 もっと楽に生きられる方法を一緒に探せたらと願っています ▶教育費確保のために、節約&NISA,iDecoでの投資信託積立頑張ってます! 昨日より、笑顔が増える情報を提供していけたらと思い記事を書いていきます。よろしくお願いいたします

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